La normativa in vigore prescrive che sia il Datore di Lavoro a redigere il DVR, dopo un'opportuna analisi di tutti i rischi presenti nei luoghi di lavoro.

Il datore di lavoro può comunque avvalersi del supporto di altre figure quali:

• Responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP)
• Medico competente (MC)
• Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RSL)

DVR Suite, tramite inviti via email, permette la collaborazione per la compilazione dei documenti tra infiniti utenti.

Il DVR deve contenere obbligatoriamente le seguenti informazioni:

• i dati relativi all’azienda, le figure che hanno provveduto alla valutazione dei rischi, i luoghi di lavoro, le mansioni, i dipendenti;
• l'analisi di tutti i rischi per la sicurezza e la salute che esistono sui vari luoghi di lavoro, indicando anche le modalità con cui essi sono stati individuati;
• l'individuazione delle misure di prevenzione e protezione adottate per eliminare o ridurre i rischi, con l'indicazione delle persone all'interno dell'organizzazione incaricate ad attuarle.

DVR Suite è stato opportunamente pensato per rendere agevole e veloce il censimento di tutte queste informazioni, attraverso una modalità di inserimento dati guidata.

Il DVR deve essere obbligatoriamente aggiornato quando si verificano:

• modifiche all'organizzazione del lavoro, al processo produttivo\lavorativo;
• modifiche all'assetto societario, come cambio di titolare o delle figure responsabili della prevezione e sicurezza;
• infortuni che mettano in evidenza nuovi rischi\pericoli o l'aggiornamento di rischi\pericoli esistenti.

È fortemente consigliata una revisione con cadenza annuale del documento.

DVR Suite attraverso la dashboard e un sistema di notifiche via email permette di tenere sotto controllo le scadenze dei vari documenti da revisionare. Inoltre ha un sistema di tracciamento di tutte le modifiche effettuate che permette di dare evidenza delle revisioni nel corso del tempo.

Se non si redige o si redige erroneamente il DVR, il datore di lavoro rischia:

• sanzioni da 3000€ a 15000€;
• pene detentive fino a 8 mesi.

È fortemente consigliata una revisione con cadenza annuale del documento.

DVR Suite si avvale dei più alti standard di sicurezza informatica, che permettono una conservazione dei dati e dei documenti sicura, in modo da poterli esibire in casi di controllo degli organi preposti (ASL, INPS, INAIL, Vigili del fuoco).